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Pausar a Eva e voltar ao modo sombra

Fluxo em Controles da Eva: Pausar a Eva em todas as conversas pede confirmação e mostra o aviso de pausa; Voltar para o modo sombra pede um motivo e volta ao Modo sombra.

Proprietários e administradores podem pausar a Eva em todas as conversas, reativá-la e voltar do modo automático para o modo sombra. Atendentes veem o modo e o aviso de pausa, sem esses controles.

No topo de Conversas, todos os membros veem Modo sombra ou Modo automático. No modo sombra, a linha A Eva sugere, você aprova. resume o modo, e O que é isso? explica que nada vai para o cliente sem a aprovação da equipe.

  1. No menu, clique em Conversas.

  2. No topo, clique em Controles da Eva.

    Topo de Conversas com Modo automático e o menu Controles da Eva aberto, com Pausar a Eva em todas as conversas e Voltar para o modo sombra.

  3. Clique em Pausar a Eva em todas as conversas. Uma janela pede confirmação.

    Janela Pausar a Eva em todas as conversas com os botões Cancelar e Pausar a Eva.

  4. Clique em Pausar a Eva. Um aviso no topo de todas as telas diz quem pausou e a que horas.

    Aviso Eva pausada em todas as conversas por Dona Rosa às 10 com o botão Reativar a Eva.

A pausa vale no modo sombra e no modo automático. Enquanto a Eva está pausada:

  • Ela não responde nem sugere respostas em nenhuma conversa.
  • As conversas que estavam com a Eva passam para a fila da equipe.
  • Sua equipe continua respondendo os clientes.
  • As mensagens novas dos clientes chegam em Conversas.

A pausa continua até alguém clicar em Reativar a Eva. Uma reconexão do WhatsApp não reativa a Eva.

  1. Clique em Reativar a Eva no aviso do topo ou em Controles da Eva.

O botão fica disponível depois que a pausa termina de se aplicar. As novas conversas voltam para a Eva. As conversas que já passaram para a equipe continuam com a equipe. Para devolver uma delas, use Devolver para a Eva na conversa; veja Assumir, devolver e resolver. Se o WhatsApp estiver desconectado, a Eva volta a responder quando a conexão voltar.

Este controle só aparece no modo automático.

  1. Em Controles da Eva, clique em Voltar para o modo sombra. O mesmo botão está na seção Modo de operação da página Eva.

    Janela Voltar para o modo sombra com o motivo Outro escolhido e uma observação.

  2. Escolha o motivo: Quero revisar mais, Respostas erradas, Custo ou Outro. O botão de confirmação fica desativado até você escolher um motivo.

  3. Se escolheu Outro, escreva uma observação, se quiser. O limite é de 280 caracteres.

  4. Clique em Voltar para o modo sombra.

Depois da confirmação:

  • A Eva para de responder os clientes na hora.
  • As conversas com a Eva passam para a fila da equipe, sem responsável.
  • Uma resposta da Eva que ainda não foi enviada vira uma sugestão com o texto e os links que faltam. O que já foi enviado fica fora da sugestão.
  • Respostas desatualizadas ou interrompidas por alguém da equipe não viram sugestões.
  • Os follow-ups automáticos da Eva são cancelados. Os follow-ups agendados pela equipe continuam.
  • A versão em uso continua escrevendo as sugestões.

Para voltar ao modo automático, veja Reativar depois de voltar ao modo sombra.

  • Há uma alteração em andamento. Aguarde a conclusão e tente de novo.: outra mudança de modo ou uma pausa ainda está terminando. A seção Modo de operação mostra Concluindo a alteração… e os controles ficam desativados até o fim.
  • O modo sombra já está ativo. Atualize a página.: outra pessoa já voltou ao modo sombra.
  • Conecte seu WhatsApp antes de pausar a Eva.: a conta não tem um número de WhatsApp.
  • Somente proprietários e administradores podem alterar o modo de operação.: peça a um proprietário ou administrador.
  • Não foi possível pausar a Eva. Tente novamente., Não foi possível reativar a Eva. Tente novamente. ou Não foi possível voltar para o modo sombra. Tente novamente.: tente de novo. A mensagem fica na janela ou ao lado do controle até a próxima tentativa dar certo.
  • A conta voltou ao modo sombra sozinha: o motivo é o limite do plano, uma falha de pagamento ou o teto de gasto. Veja Plano, uso e faturas.